Uw systemen als één geheel laten werkenGekoppelde platformen, geen dubbele invoer.
De meeste organisaties draaien op zes of zeven systemen, op verschillende momenten gekocht om verschillende redenen. In de gaten ertussen zit het handwerk: dezelfde klant twee keer ingetypt, een order overgetypt in de boekhouding, een status die niemand ziet. Die gaten dichten we.
Service Agreement
21 May 2025 | 13:31Sent by Demo Admin.
Mutual NDA
2 Jan 2025 | 12:13Sent by Demo Admin.
CompletedSigning progress
Expires: 17 Jan 2025
Customer
Jane Doe
Counterpart
Acme Corp
Onboarding Form
2 Jan 2025 | 12:08Sent by Demo Admin.
Het vertrekpunt
Een integratie is een data-afspraak, geen connector
De technische koppeling is zelden het moeilijke deel. Moeilijk is het eens worden over wat een klantrecord in elk systeem betekent, welke kant wint wanneer ze verschillen, en wat er gebeurt als een bericht 's nachts faalt. Dat leggen we eerst vast, want integraties die dat overslaan werken in test en falen in productie.
De platformen waarop uw bedrijf draait
We werken over CRM, ERP, boekhouding, facturatie, e-commerce, logistiek en e-signing heen.
Platform naar platform
Salesforce, Odoo, Teamleader, Billit en de andere systemen met overlappende data. Waar een record op twee plaatsen bestaat, hoort het maar één keer ingevoerd te worden.
Tweerichtingssynchronisatie
Klanten, orders, facturen en documenten in beide richtingen op elkaar afgestemd, met duidelijke regels over welk systeem welk veld bezit.
Custom webservices
Doelgerichte API's en services waar niets van de plank past, inclusief automatisering die terugkerend handwerk wegneemt.
Met of zonder middleware
Een integratieplatform verdient zijn kost vanaf een bepaalde schaal en is daaronder overhead. Wij zeggen u aan welke kant van die lijn u zit vóór u iets aankoopt.
Architectuur
Drie manieren om twee systemen te koppelen
De juiste aanpak hangt af van hoeveel koppelingen u verwacht en wie ze zal beheren.
| Direct, punt naar punt | Integratieplatform | Custom service | |
|---|---|---|---|
| Best wanneer | Twee systemen, stabiele vereisten | Veel systemen, veel stromen | Logica die geen product aankan |
| Opzetkost | SupportedLaagst | Partially supportedPlatformlicentie plus bouw | Partially supportedAlleen bouw |
| Kost van de vijfde integratie | Not supportedGroeit elke keer | SupportedMarginaal | Partially supportedHangt af van het ontwerp |
| Monitoring en retries ingebouwd | Not supportedU bouwt ze zelf | Supported | Partially supportedU bouwt ze één keer |
| U kunt weg bij de leverancier | Supported | Not supportedMigratie is een project | SupportedU bezit de code |
Hoe we ze bouwen
Van spreadsheet naar werkende koppeling
Vier stappen, en de eerste twee duren langer dan mensen verwachten.
- 1
Data in kaart brengen
Welke velden aan elke kant bestaan, wat ze echt betekenen, en waar de definities verschillen.
- 2
Regels afspreken
Richting van de waarheid, wat een sync triggert, hoe een fout eruitziet, en wie daarvan verwittigd wordt.
- 3
Bouwen en testen met echte data
Voorbeelddata verbergt de interessante gevallen. We testen met volumes en randgevallen uit uw eigen systemen.
- 4
Monitoren en overdragen
Logging, alerting en retry-gedrag, gedocumenteerd, zodat een gefaald bericht opgemerkt wordt door het systeem in plaats van door een klant.
Beslis dit vroeg
Drie vragen die de bouw bepalen
Welk systeem het veld bezit
Voor elk gedeeld veld moet één kant winnen. Dat per veld vastleggen is het verschil tussen een integratie die vertrouwd wordt en een die omzeild wordt.
Hoe snel snel genoeg is
Realtime kost meer om te bouwen en meer om te draaien dan een geplande sync. Heel wat processen zijn prima bediend met elke vijftien minuten.
Wat er gebeurt als het stukgaat
Het gaat stuk, meestal omdat het andere systeem veranderde. De vraag is of een monitor het u vertelt, of een klant.
Veelgestelde vragen
Voordat u contact opneemt
Welke platformen integreren jullie?
Salesforce, Odoo, Teamleader en Billit komen het vaakst voor, naast boekhoud- en facturatietools, webshops, logistieke platformen en e-signing. De aanpak is dezelfde voor elke twee systemen met overlappende data.
Hebben we een integratieplatform nodig?
Vaak niet. Onder een handvol koppelingen is een platformlicentie overhead. Daarboven betaalt het zichzelf terug in monitoring en hergebruik alleen al. Wij zeggen u in welke situatie u zit.
Onze leverancier zegt dat hun API dit kan. Waarom jullie erbij?
Een API is een mogelijkheid, geen integratie. Iemand moet nog altijd de mapping bepalen, fouten opvangen en het daarna dragen, en dat bepaalt of het volgend jaar nog werkt.
Kunnen jullie een integratie overnemen die iemand anders bouwde?
Ja, en dat gebeurt vaak. Breng mee welke documentatie er is. Bestaat die niet, dan is het eerste stuk werk opschrijven wat het vandaag doet.
Volgende stap
Vertel ons welke twee systemen niet praten
U hebt geen bestek nodig. De systemen benoemen en het handwerk ertussen beschrijven volstaat voor een nuttig eerste gesprek.